GUIDE
Så skickar du fakturor och kostnadsförslag till kunder
Lämna ett anbud, skicka en snygg märkt faktura och få betalt, utan att behöva jonglera en separat fakturaapp. Här är det enkla sättet att köra det från din egen webbplats.
KORT SVAR
Anbud, faktura och få betalt på ett ställe
Det enklaste sättet är en webbplats som hanterar hela penningflödet: en kund begär ett anbud, du skickar en offert, de godkänner den och den blir en faktura de kan betala online. När det lever med din webbplats och bokning skrivs ingenting om. Instinctor gör detta från början till slut.
STEG FÖR STEG
Sex steg från anbud till betalt
1. Fånga begäran
Låt kunder begära ett anbud från din webbplats med sina uppgifter och vad de behöver, så att varje lead landar redo att prissättas.
2. Skicka en offert
Bygga en radartikkeloffert med dina priser och skicka den med ett klick. Kunden ser en snygg, märkt offert, inte en grov text.
3. Få det godkänt
Kunden godkänner offerten online, så det finns ingen fram-och-tillbaka om huruvida de sa ja.
4. Gör det till en faktura
En godkänd offert blir automatiskt en faktura, med samma rader, så du behöver aldrig mata in något igen.
5. Låt dem betala online
Fakturan har en Betala-knapp. Kunder betalar med kort i samma ögonblick de öppnar den, istället för att skicka en check.
6. Automatiserad inkasso
Obetalda fakturor skickar sina egna höfliga påminnelser, så du är inte den som manar på.
INBYGGT VS TILLAGT
Varför inte bara använda en faktureringsapp
Ett fristående faktureringsverktyg fungerar, men nu finns dina offerter, dina kunder och din webbplats på olika ställen, och du kopierar detaljer mellan dem för hand.
Från offert till betald, utan omskrivning
Uppskattningen blir fakturan blir betalningen. Samma detaljer flödar genom istället för att anges tre gånger.
Varumärkt, inte en enkel PDF
Uppskattningar och fakturor bär ditt namn och utseende, så de läses som ditt företag, inte en generisk mall.
En instrumentbräda för pengarna
Vem är skyldig dig, vem betalade och vad är förfallet sitter alla på ett ställe, bredvid webbplatsen och bokningarna de kom från.
VAD SOM KRÄVS FÖR ATT SKICKA FAKTUROR OCH OFFERTER
Från offert till betalt, prydligt
För tjänsteföretag är kostnadsförslag och fakturor ryggraden i att få betalt: ett tydligt kostnadsförslag vinner jobbet, och en ren faktura avslutar det. Båda ska se professionella ut, vara specificerade och vara enkla för kunden att godkänna eller betala, helst med godkännande och betalning online inbyggt. Ett kostnadsförslag som blir en faktura utan omskrivning sparar tid och fel. Att hålla koll på vad som är offererat, godkänt, fakturerat och betalt håller ordning på pengarna. Företag som gör offerter och fakturering smidiga och professionella vinner fler jobb och får betalt snabbare, med långt mindre administration.
VAR FAKTURERING OCH OFFERTER GÅR FEL
De misstag som kostar dig jobb och pengar
Det första är skruffiga, långsamma offerter som förlorar jobbet till en skarpare konkurrent. Det andra är fakturor utan något enkelt betalningsalternativ, så betalningen stannar. Det tredje är att förlora spåret av vad som är utestående. Skicka snygga offerter och fakturor med onlinegodkännande och betalning, och spåra allt på ett ställe.
DET RÄTTA SÄTTET
Skicka fakturor och offerter på det enkla sättet
Send professional estimates that convert to invoices, with online approval and pay-now built in, and track it all. Instinctor includes estimates, invoicing and payments in one site you own, designed for you, so quoting and billing stop being a chore.
Utforska mer: Instinctor
VANLIGA FRÅGOR
Frågor om fakturering
Ja. Varje faktura har en Betala-knapp, så kunder betalar med kort när de öppnar den istället för att skicka en check eller banköverföring.
En uppskattning är ett anbud för godkännande före arbetet. En faktura är räkningen efter. Med Instinctor blir en godkänd uppskattning automatiskt till fakturan.
Ja. Fakturor och uppskattningar bär ditt företagsnamn, logotyp och färger, så de ser ut som ditt företag snarare än en generisk blankett.
Ja. Du kan ställa in förfallna fakturor för att skicka sina egna artiga påminnelser, så du behöver inte jaga betalning för hand.
Ja. Du kan samla in en deposition när kunden godkänner uppskattningen och fakturera saldot när arbetet är klart.
Ja. Eftersom fakturering bor tillsammans med resten av din webbplats kan ett jobb du bokade flöda direkt in i en uppskattning och en faktura.
FORTSÄTT LÄSA
Relaterat
We design it for you, from $100. You approve it.
We design and build your website, from $100. Everything included: full ecommerce, subscriptions, bookings, payments, Smart Chat and SEO. We text you the design quote and the monthly cost before you commit to anything.
Fråga vad du vill
