ANLEITUNG

Rechnungen und Angebote an Kunden senden

Erstellen Sie ein Angebot, versenden Sie eine professionelle Rechnung und erhalten Sie Zahlungen, ohne separate Abrechnungs-App. Hier ist der einfache Weg, um alles von Ihrer Website aus zu verwalten.

DIE KURZE ANTWORT

Angebote, Rechnungen und Zahlungen an einem Ort

Der einfachste Weg ist eine Plattform, die den gesamten Geldfluss abwickelt: Ein Kunde fordert ein Angebot an, Sie versenden ein Angebot, er genehmigt es, und es wird zur Rechnung, die er online bezahlen kann. Da alles mit Ihrer Website und Buchung verbunden ist, müssen Sie nichts doppelt eingeben. Instinctor erledigt das End-to-End.

SCHRITT FÜR SCHRITT

Sechs Schritte vom Angebot zur Zahlung

1. Erfassen Sie die Anfrage

Lassen Sie Kunden ein Angebot von Ihrer Website mit ihren Angaben und Anforderungen anfordern, damit jeder Lead sofort zur Preisgestaltung bereit ist.

2. Angebot versenden

Erstellen Sie ein Angebot mit Positionen und Ihren Preisen und versenden Sie es mit einem Klick. Der Kunde sieht ein professionelles, markengerechtes Angebot, keine grobe Textnachricht.

3. Genehmigung erhalten

Der Kunde genehmigt das Angebot online, sodass es kein Hin und Her darüber gibt, ob er zugestimmt hat.

4. In eine Rechnung umwandeln

Ein genehmigtes Angebot wird automatisch in eine Rechnung umgewandelt, mit denselben Positionen, sodass Sie nie etwas neu eingeben müssen.

5. Lassen Sie sie online bezahlen

Die Rechnung hat eine Zahlungsschaltfläche. Kunden zahlen per Karte, sobald sie sie öffnen, anstatt einen Scheck zu versenden.

6. Automatisch nachverfolgen

Unbezahlte Rechnungen senden ihre eigenen höflichen Erinnerungen, sodass Sie nicht derjenige sind, der mahnt.

INTEGRIERT VS. HINZUGEFÜGT

Warum nicht einfach eine Rechnungs-App verwenden

Ein eigenständiges Rechnungstool funktioniert, aber jetzt befinden sich Ihre Angebote, Ihre Kunden und Ihre Website an verschiedenen Orten, und Sie kopieren Details manuell zwischen ihnen.

Vom Angebot zur Bezahlung, ohne neu zu tippen

Das Angebot wird zur Rechnung wird zur Zahlung. Die gleichen Details fließen durch, statt dreimal eingegeben zu werden.

Gebrandmarkt, kein einfaches PDF

Angebote und Rechnungen tragen Ihren Namen und Ihr Aussehen, sodass sie als Ihr Unternehmen gelesen werden, nicht als generische Vorlage.

Ein Dashboard für das Geld

Wer Ihnen Geld schuldet, wer bezahlt hat und was überfällig ist, sitzt alles an einem Ort, neben der Website und den Buchungen, von denen sie stammen.

WAS RECHNUNGEN UND ANGEBOTE ERFORDERN

Vom Angebot zur Zahlung, sauber

Für Dienstleistungsbetriebe sind Angebote und Rechnungen das Rückgrat des Geldeingangs: Ein klares Angebot gewinnt den Auftrag, eine saubere Rechnung schließt ihn ab. Beide sollten professionell aussehen, einzeln aufgeschlüsselt sein und für den Kunden mühelos anzunehmen oder zu bezahlen sein, idealerweise mit eingebauter Online-Freigabe und Online-Zahlung. Ein Angebot, das ohne erneutes Abtippen zur Rechnung wird, spart Zeit und vermeidet Fehler. Wer nachhält, was angeboten, freigegeben, berechnet und bezahlt ist, behält das Geld im Griff. Betriebe, die Angebot und Abrechnung reibungslos und professionell abwickeln, gewinnen mehr Aufträge und werden schneller bezahlt, mit deutlich weniger Verwaltung.

FEHLER BEI RECHNUNGEN UND ANGEBOTEN

Die Fehler, die Sie Aufträge und Geld kosten

Das erste sind schlampige, langsame Angebote, die den Auftrag an einen schärferen Konkurrenten verlieren. Das zweite sind Rechnungen ohne einfache Zahlungsoption, sodass die Zahlung ins Stocken gerät. Das dritte ist der Überblick über ausstehende Positionen verloren gehen. Sende saubere Angebote und Rechnungen mit Online-Genehmigung und Zahlung und verfolge alles an einem Ort.

DER RICHTIGE WEG

Rechnungen und Angebote auf einfache Weise versenden

Send professional estimates that convert to invoices, with online approval and pay-now built in, and track it all. Instinctor includes estimates, invoicing and payments in one site you own, designed for you, so quoting and billing stop being a chore.

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HÄUFIGE FRAGEN

Fragen zur Rechnungsstellung

Ja. Jede Rechnung hat eine Schaltfläche "Bezahlen", sodass Kunden per Karte bezahlen können, sobald sie sie öffnen, anstatt einen Scheck oder eine Banküberweisung zu versenden.

Ein Angebot ist ein Kostenvoranschlag zur Genehmigung vor der Arbeit. Eine Rechnung ist die Rechnung danach. Mit Instinctor wird ein genehmigtes Angebot automatisch zur Rechnung.

Ja. Rechnungen und Angebote tragen Ihren Geschäftsnamen, Logo und Farben, sodass sie wie Ihr Unternehmen aussehen, anstatt wie ein generisches Formular.

Ja. Sie können überfällige Rechnungen so einstellen, dass sie ihre eigenen höflichen Erinnerungen versenden, sodass Sie die Zahlung nicht manuell einfordern müssen.

Ja. Sie können eine Anzahlung einziehen, wenn der Kunde das Angebot genehmigt, und den Restbetrag in Rechnung stellen, wenn die Arbeit erledigt ist.

Ja. Da die Rechnungsstellung mit dem Rest Ihrer Website verbunden ist, kann ein gebuchter Job direkt in ein Angebot und eine Rechnung fließen.