PRZEWODNIK
Jak wysyłać klientom faktury i wyceny
Złóż ofertę, wyślij czystą, markową fakturę i otrzymaj płatność, bez żonglowania osobną aplikacją do fakturowania. Oto prosty sposób na uruchomienie tego z Twojej własnej strony.
KRÓTKA ODPOWIEDŹ
Oferty, faktury i płatności w jednym miejscu
Najłatwiej jest skorzystać ze strony, która obsługuje całą ścieżkę płatności: klient prosi o ofertę, wysyłasz wycenę, zatwierdza ją, a ona staje się fakturą, którą mogą zapłacić online. Gdy znajduje się na Twojej stronie i rezerwacji, nic się nie przepisuje. Instinctor robi to od końca do końca.
KROK PO KROKU
Sześć kroków od oferty do płatności
1. Przechwyć żądanie
Pozwól klientom poprosić o ofertę ze swojej strony, podając swoje dane i to, czego potrzebują, aby każde zapytanie trafiło gotowe do wyceny.
2. Wyślij wycenę
Zbuduj wycenę z pozycjami, Twoimi cenami i wyślij ją jednym kliknięciem. Klient widzi czystą, markową ofertę, a nie szorstki tekst.
3. Uzyskaj zatwierdzenie
Klient zatwierdza wycenę online, więc nie ma dyskusji o tym, czy się zgodził.
4. Przekształć ją w fakturę
Zatwierdzona wycena automatycznie staje się fakturą z tymi samymi pozycjami, więc nigdy nie musisz niczego ponownie wpisywać.
5. Pozwól im płacić online
Faktura ma przycisk Zapłać. Klienci płacą kartą w momencie otwarcia faktury, zamiast wysyłać czek pocztą.
6. Automatycznie go ścigaj
Niezapłacone faktury wysyłają swoje własne uprzejme przypomnienia, więc to nie ty narzekasz.
WBUDOWANY VS DODATKOWY
Dlaczego nie po prostu użyć aplikacji do fakturowania
Samodzielne narzędzie do fakturowania działa, ale teraz Twoje wyceny, Twoi klienci i Twoja strona internetowa znajdują się w różnych miejscach, a szczegóły kopiujesz między nimi ręcznie.
Od wyceny do zapłaty, bez ponownego wpisywania
Oszacowanie staje się fakturą, która staje się płatnością. Te same szczegóły przepływają przez system zamiast być wpisywane trzy razy.
Markowe, nie zwykły PDF
Oszacowania i faktury noszą Twoją nazwę i wygląd, więc czytane są jako Twoja firma, a nie szablon ogólny.
Jeden pulpit do zarządzania finansami
Kto Ci coś winien, kto zapłacił i co jest zaległe, wszystko znajduje się w jednym miejscu, obok witryny i rezerwacji, z których to pochodzi.
CO WYMAGA WYSYŁANIE FAKTUR I KOSZTORYSÓW
Od wyceny do zapłaty, bez bałaganu
W firmach usługowych wyceny i faktury to podstawa płynności: czytelna wycena wygrywa zlecenie, a porządna faktura je domyka. Oba dokumenty powinny wyglądać profesjonalnie, mieć rozpisane pozycje i nie kosztować klienta żadnego wysiłku przy akceptacji czy zapłacie, najlepiej z zatwierdzeniem i płatnością online w środku. Wycena, która zamienia się w fakturę bez przepisywania, oszczędza czas i eliminuje błędy. Pilnowanie tego, co wycenione, zaakceptowane, zafakturowane i opłacone, trzyma pieniądze w porządku. Firmy, które robią wyceny i rozliczenia gładko i profesjonalnie, zdobywają więcej zleceń i dostają zapłatę szybciej, przy znacznie mniejszej biurokracji.
GDZIE FAKTURY I KOSZTORYSY IDĄ ŹLE
Błędy, które kosztują Cię prac i pieniędzy
Pierwsza to niedbałe, powolne oferty, które przegrywają pracę z bardziej ostrym konkurentem. Druga to faktury bez łatwo dostępnej opcji płatności, więc płatność się wstrzymuje. Trzecia to utrata śladu tego, co jest zaległe. Wysyłaj czyste kosztorysy i faktury z aprobatą online i płatnością, i śledź wszystko w jednym miejscu.
WŁAŚCIWY SPOSÓB
Wysyłaj faktury i kosztorysy w łatwy sposób
Send professional estimates that convert to invoices, with online approval and pay-now built in, and track it all. Instinctor includes estimates, invoicing and payments in one site you own, designed for you, so quoting and billing stop being a chore.
Dowiedz się więcej: Instinctor
CZĘSTO ZADAWANE PYTANIA
Pytania dotyczące fakturowania
Tak. Każda faktura ma przycisk Zapłać, dzięki czemu klienci płacą kartą w momencie jej otwarcia zamiast wysyłać czek lub przelewem bankowym.
Oszacowanie to wycena do zatwierdzenia przed pracą. Faktura to rachunek po pracy. W Instinctor zatwierdzone oszacowanie automatycznie staje się fakturą.
Tak. Faktury i oszacowania zawierają nazwę Twojej firmy, logo i kolory, dzięki czemu wyglądają jak Twoja firma, a nie formularz ogólny.
Tak. Możesz ustawić zaległe faktury na wysyłanie własnych grzecznych przypomnień, dzięki czemu nie będziesz musiał ręcznie ścigać płatności.
Tak. Możesz pobrać zadatek, gdy klient zatwierdzi oszacowanie, i wystawić fakturę na pozostałą kwotę po wykonaniu pracy.
Tak. Ponieważ fakturowanie znajduje się wraz z resztą Twojej witryny, rezerwacja, którą dokonałeś, może przejść bezpośrednio do oszacowania i faktury.
CZYTAJ DALEJ
Powiązane
We design it for you, from $100. You approve it.
We design and build your website, from $100. Everything included: full ecommerce, subscriptions, bookings, payments, Smart Chat and SEO. We text you the design quote and the monthly cost before you commit to anything.
Zapytaj o wszystko
