GIDS
Zo stuur je facturen en offertes naar klanten
Maak een offerte, stuur een professionele gefactureerde factuur en ontvang betaling, zonder een aparte factureringsapp te gebruiken. Dit is de eenvoudige manier om het vanaf je eigen website uit te voeren.
HET KORTE ANTWOORD
Offerte, factuur en betaling op één plek
De gemakkelijkste manier is een website die het hele geldverkeer afhandelt: een klant vraagt om een offerte, je stuurt een schatting, zij keuren deze goed en deze wordt een factuur die zij online kunnen betalen. Wanneer het op je site en boeking leeft, hoeft niets opnieuw te worden ingetypt. Instinctor doet dit van begin tot eind.
STAP VOOR STAP
Zes stappen van offerte tot betaald
1. Leg de aanvraag vast
Laat klanten een offerte van je site aanvragen met hun gegevens en wat zij nodig hebben, zodat elke lead klaar is om in te schatten.
2. Stuur een schatting
Maak een schatting met regelitems met je prijzen en stuur deze in één klik. De klant ziet een schone, gemarkte offerte, geen ruwe tekst.
3. Laat het goedkeuren
De klant keurt de offerte online goed, dus er is geen heen-en-weer over of ze ja hebben gezegd.
4. Maak er een factuur van
Een goedgekeurde offerte wordt automatisch een factuur, met dezelfde regels, dus je hoeft niets opnieuw in te voeren.
5. Laat hen online betalen
De factuur heeft een Betalen-knop. Klanten betalen per kaart op het moment dat ze deze openen, in plaats van een cheque op te sturen.
6. Achtervolgd het automatisch
Onbetaalde facturen sturen hun eigen beleefde herinneringen, dus jij bent niet degene die zeurt.
INGEBOUWD VS AANGESLOTEN
Waarom niet gewoon een factureringsapp gebruiken
Een standalone factureringstool werkt, maar nu bevinden je offertes, je klanten en je website zich op verschillende plekken, en je kopieert details handmatig tussen hen.
Van offerte tot betaald, zonder opnieuw typen
De offerte wordt de factuur, de factuur wordt de betaling. Dezelfde gegevens stromen door in plaats van drie keer in te worden voerd.
Branded, niet een standaard PDF
Offertes en facturen dragen jouw naam en uiterlijk, zodat ze als jouw bedrijf worden gelezen, niet als een generieke sjabloon.
Eén dashboard voor het geld
Wie je geld schuldig is, wie heeft betaald, en wat achterstallig is, zit allemaal op één plek, naast de site en boekingen waar het vandaan komt.
WAT HET VERZENDEN VAN FACTUREN EN OFFERTES KOST
Van offerte tot betaald, netjes
Voor dienstverlenende bedrijven zijn offertes en facturen de ruggengraat van betaald krijgen: een heldere offerte wint de klus, en een nette factuur sluit hem af. Allebei moeten ze er professioneel uitzien, gespecificeerd zijn en voor de klant moeiteloos te accepteren of te betalen, het liefst met online goedkeuring en betaling ingebouwd. Een offerte die zonder overtypen een factuur wordt, scheelt tijd en fouten. Bijhouden wat is geoffreerd, goedgekeurd, gefactureerd en betaald houdt het geld overzichtelijk. Bedrijven die offreren en factureren soepel en professioneel maken, winnen meer klussen en krijgen sneller betaald, met veel minder administratie.
WAAR FACTURERING EN OFFERTES FOUT GAAN
De fouten die je klussen en geld kosten
Ten eerste slordig, trage offertes die de klus verliezen aan een scherpere concurrent. Ten tweede facturen zonder gemakkelijke betalingsoptie, dus betaling stagneert. Ten derde het kwijtraken van wat openstaat. Verzend nette offertes en facturen met online goedkeuring en betaling, en volg alles op één plek.
DE JUISTE MANIER
Verzend facturen en offertes op de gemakkelijke manier
Send professional estimates that convert to invoices, with online approval and pay-now built in, and track it all. Instinctor includes estimates, invoicing and payments in one site you own, designed for you, so quoting and billing stop being a chore.
Ontdek meer: Instinctor
VEELGESTELDE VRAGEN
Vragen over facturering
Ja. Elke factuur heeft een Betaal-knop, zodat klanten per kaart betalen op het moment dat ze deze openen in plaats van een cheque of overboeking te sturen.
Een offerte is een prijsopgave ter goedkeuring vóór het werk. Een factuur is de rekening erna. Met Instinctor wordt een goedgekeurde offerte automatisch de factuur.
Ja. Facturen en offertes dragen jouw bedrijfsnaam, logo en kleuren, zodat ze eruitzien als jouw bedrijf in plaats van een generiek formulier.
Ja. Je kunt achterstallige facturen instellen om hun eigen beleefde herinneringen te versturen, zodat je betaling niet handmatig hoeft in te vorderen.
Ja. Je kunt een aanbetaling innen wanneer de klant de offerte goedkeurt, en het saldo factureren wanneer het werk klaar is.
Ja. Omdat facturering samen met de rest van je site werkt, kan een baan die je hebt geboekt rechtstreeks in een offerte en factuur stromen.
We design it for you, from $100. You approve it.
We design and build your website, from $100. Everything included: full ecommerce, subscriptions, bookings, payments, Smart Chat and SEO. We text you the design quote and the monthly cost before you commit to anything.
Vraag gerust
