מדריך
איך לשלוח חשבוניות והצעות מחיר ללקוחות
הצע מחיר לעבודה, שלח חשבונית מעוצבת ומותג, וקבל תשלום, ללא צורך לנהל אפליקציית חשבוניות נפרדת. הנה הדרך הפשוטה להפעיל זאת מהאתר שלך.
התשובה הקצרה
הצע מחיר, שלח חשבונית וקבל תשלום במקום אחד
הדרך הקלה ביותר היא אתר שמטפל בכל שרשרת התשלום: לקוח מבקש הצעה מחיר, אתה שולח הערכה, הם מאשרים אותה, והיא הופכת לחשבונית שהם יכולים לשלם עבורה באופן מקוון. כאשר זה גר עם האתר שלך והזמנות, שום דבר לא מוקלד מחדש. Instinctor עושה זאת מקצה לקצה.
שלב אחר שלב
שישה שלבים מהצעה מחיר לתשלום
1. לכוד את הבקשה
אפשר ללקוחות לבקש הצעה מחיר מהאתר שלך עם הפרטים שלהם ומה שהם צריכים, כך שכל ליד מגיע מוכן למחיר.
2. שלח הערכה
בנה הערכה עם פריטים בשורה עם המחירים שלך ושלח אותה בלחיצה. הלקוח רואה הצעה מחיר נקייה ומעוצבת, לא טקסט גס.
3. קבל אישור
הלקוח מאשר את ההערכה באינטרנט, כך שאין דיונים הלוך וחזור על השאלה האם הם אמרו כן.
4. הפוך אותה לחשבונית
הערכה מאושרת הופכת לחשבונית באופן אוטומטי, עם אותם שורות, כך שלעולם לא תזין מחדש שום דבר.
5. תן להם לשלם באינטרנט
לחשבונית יש כפתור Pay. לקוחות משלמים בכרטיס ברגע שהם פותחים אותה, במקום לשלוח שיק בדואר.
6. עקוב אחריה באופן אוטומטי
חשבוניות שלא שולמו שולחות תזכורות עדינות משלהן, כך שאתה לא זה שמציק.
מובנה מראש לעומת מוצמד מבחוץ
למה לא פשוט להשתמש באפליקציית חשבוניות
כלי חשבוניות עצמאי עובד, אבל עכשיו ההצעות שלך, הלקוחות שלך והאתר שלך חיים במקומות שונים, ואתה מעתיק פרטים ביניהם ביד.
מהצעה לתשלום, ללא הקלדה מחדש
ההערכה הופכת לחשבונית הופכת לתשלום. אותם פרטים זורמים במקום להיות מוזנים שלוש פעמים.
ממותג, לא PDF רגיל
הערכות וחשבוניות נושאות את שמך ואת המראה שלך, כך שהם נקראים כעסק שלך, לא כתבנית גנרית.
לוח בקרה אחד לכסף
מי חייב לך, מי שילם, ומה באיחור, הכל יושב במקום אחד, ליד האתר וההזמנות שהם הגיעו מהם.
מה שדרוש לשליחת חשבוניות והערכות מחיר
מהצעת מחיר לתשלום, בלי בלגן
בעסקי שירות, הצעות מחיר וחשבוניות הן עמוד השדרה של הגבייה: הצעה ברורה זוכה בעבודה, וחשבונית מסודרת סוגרת אותה. שתיהן צריכות להיראות מקצועיות, להיות מפורטות לפי סעיפים, ולהיות קלות ללקוח לאישור או לתשלום, רצוי עם אישור ותשלום אונליין מובנים. הצעת מחיר שהופכת לחשבונית בלי להקליד מחדש חוסכת זמן וטעויות. מעקב אחרי מה שהוצע, אושר, חויב ושולם שומר על סדר בכסף. עסקים שהופכים את התמחור והחיוב לחלקים ומקצועיים זוכים ביותר עבודות ומקבלים תשלום מהר יותר, עם הרבה פחות ניירת.
איפה הנפקה והערכות מחיר הולכות לטעות
הטעויות שעולות לך עבודות וכסף
הראשונה היא הצעות מחיר עגומות וטיפשות שמפסידות את העבודה לתחרות חדה יותר. השנייה היא חשבוניות ללא אפשרות תשלום קלה, כך שתשלום עומד. השלישית היא איבוד מעקב אחר מה שמעוקב. שלח הערכות מחיר וחשבוניות נקיות עם אישור מקוון ותשלום, ועקוב אחר הכל במקום אחד.
הדרך הנכונה
שלח חשבוניות והערכות מחיר בצורה קלה
Send professional estimates that convert to invoices, with online approval and pay-now built in, and track it all. Instinctor includes estimates, invoicing and payments in one site you own, designed for you, so quoting and billing stop being a chore.
למידע נוסף: Instinctor
שאלות נפוצות
שאלות על חשבוניות
כן. לכל חשבונית יש כפתור Pay, כך שלקוחות משלמים בכרטיס ברגע שהם פותחים אותה במקום לשלוח צ'ק או העברה בנקאית.
הערכה היא הצעת מחיר לאישור לפני העבודה. חשבונית היא החשבון אחרי כן. עם Instinctor הערכה מאושרת הופכת לחשבונית באופן אוטומטי.
כן. חשבוניות והערכות נושאות את שם העסק שלך, הלוגו והצבעים שלך, כך שהם נראים כמו העסק שלך ולא כטופס גנרי.
כן. אתה יכול להגדיר חשבוניות באיחור לשלוח תזכורות נימוסיות משלהן, כך שאתה לא צריך לרדוף תשלום ביד.
כן. אתה יכול לגבות הפקדון כאשר הלקוח מאשר את ההערכה, ולהנפיק חשבונית על היתרה כאשר העבודה הושלמה.
כן. מכיוון שחשבוניות חיות עם שאר האתר שלך, עבודה שהזמנת יכולה לזרום ישירות להערכה ולחשבונית.
We design it for you, from $100. You approve it.
We design and build your website, from $100. Everything included: full ecommerce, subscriptions, bookings, payments, Smart Chat and SEO. We text you the design quote and the monthly cost before you commit to anything.
אפשר לשאול הכול
