GUIDE
Sådan sender du fakturaer og tilbud til kunderne
Tilbyd et job, send en pæn mærket faktura og få betalt uden at jonglere med en separat fakturerings-app. Her er den enkle måde at køre det fra dit eget websted.
DET KORTE SVAR
Tilbud, faktura og betaling på ét sted
Den nemmeste måde er et websted, der håndterer hele pengestrømmen: en kunde anmoder om et tilbud, du sender et estimat, de godkender det, og det bliver en faktura, de kan betale online. Når det lever med dit websted og booking, bliver intet omskrevet. Instinctor gør dette fra ende til anden.
TRIN FOR TRIN
Seks trin fra tilbud til betalt
1. Indfang anmodningen
Lad kunder anmode om et tilbud fra dit websted med deres detaljer og hvad de har brug for, så hver lead lander klar til prisfastsættelse.
2. Send et estimat
Byg et linjeestimeret estimat med dine priser og send det med et enkelt klik. Kunden ser et pænt, mærket tilbud, ikke et råt tekstnummer.
3. Få det godkendt
Kunden godkender estimatet online, så der er ingen frem og tilbage om, hvorvidt de sagde ja.
4. Omdanne det til en faktura
Et godkendt estimat bliver automatisk til en faktura med de samme linjer, så du aldrig skal indtaste noget igen.
5. Lad dem betale online
Fakturaen har en Betal-knap. Kunder betaler med kort i det øjeblik, de åbner den, i stedet for at sende en check.
6. Forfølg det automatisk
Ubetalte fakturaer sender deres egne høflige påmindelser, så du er ikke den, der nagger.
INDBYGGET VS TILFØJET
Hvorfor ikke bare bruge en fakturerings-app
Et standalone fakturerings-værktøj fungerer, men nu bor dine tilbud, dine kunder og dit websted forskellige steder, og du kopierer detaljer mellem dem i hånden.
Fra tilbud til betalt, uden omskrivning
Estimatet bliver til fakturaen bliver til betalingen. De samme detaljer løber gennem i stedet for at blive indtastet tre gange.
Branded, ikke en simpel PDF
Estimater og fakturaer bærer dit navn og dit look, så de læses som din virksomhed, ikke en generisk skabelon.
Ét dashboard for pengene
Hvem der skylder dig, hvem der har betalt, og hvad der er forfaldent, sidder alle på ét sted, ved siden af det site og de bookinger, de kom fra.
HVAD AFSENDELSE AF FAKTURAER OG TILBUD KRÆVER
Fra tilbud til betaling, rent og enkelt
For servicevirksomheder er tilbud og fakturaer rygraden i at få pengene hjem: et tydeligt tilbud vinder opgaven, og en ren faktura lukker den. Begge dele skal se professionelle ud, være specificerede og være helt uden besvær for kunden at godkende eller betale, helst med godkendelse og betaling online indbygget. Et tilbud, der bliver til en faktura uden at skulle skrives ind igen, sparer tid og fejl. At holde styr på, hvad der er tilbudt, godkendt, faktureret og betalt, holder orden i økonomien. Virksomheder, der gør tilbud og fakturering gnidningsfri og professionel, vinder flere opgaver og får pengene hurtigere, med langt mindre administration.
HVOR FAKTURERING OG TILBUD GÅR GALT
De fejl, der koster dig jobs og penge
Det første er rodet, langsomme tilbud, der mister jobbet til en skarpere konkurrent. Det andet er fakturaer uden let betalingsmulighed, så betaling staller. Det tredje er at miste overblikket over, hvad der er udestående. Send rene tilbud og fakturaer med online godkendelse og betaling, og hold styr på alt ét sted.
DEN RIGTIGE VEJ
Send fakturaer og tilbud på den nemme måde
Send professional estimates that convert to invoices, with online approval and pay-now built in, and track it all. Instinctor includes estimates, invoicing and payments in one site you own, designed for you, so quoting and billing stop being a chore.
Udforsk mere: Instinctor
HYPPIGE SPØRGSMÅL
Spørgsmål om fakturering
Ja. Hver faktura har en Betal-knap, så kunder betaler med kort det samme øjeblik, de åbner den, i stedet for at sende en check eller foretage en bankoverførsel.
Et estimat er et pristilbud til godkendelse før arbejdet. En faktura er regningen efter. Med Instinctor bliver et godkendt estimat automatisk til fakturaen.
Ja. Fakturaer og estimater bærer dit forretningsnavn, logo og farver, så de ser ud som din virksomhed i stedet for en generisk formular.
Ja. Du kan indstille forfalden fakturaer til at sende deres egne høflige påmindelser, så du ikke behøver at forfølge betaling manuelt.
Ja. Du kan opkræve et depositum, når kunden godkender estimatet, og fakturere resten, når arbejdet er færdigt.
Ja. Fordi fakturering lever sammen med resten af dit site, kan et job, du har booket, løbe direkte ind i et estimat og en faktura.
FORTSÆT MED AT LÆSE
Relateret
We design it for you, from $100. You approve it.
We design and build your website, from $100. Everything included: full ecommerce, subscriptions, bookings, payments, Smart Chat and SEO. We text you the design quote and the monthly cost before you commit to anything.
Spørg om hvad som helst
