GIDS
Zo ontvang je online betalingen voor diensten
Facturen innen is onbetaald werk. Hier lees je hoe je online betalingen voor je diensten ontvangt, zodat klanten per kaart betalen wanneer ze boeken of zodra het werk klaar is.
HET KORTE ANTWOORD
Gebruik een site die boekt en factureert
De eenvoudigste manier is een platform waar boeking, facturering en betaling één systeem zijn. Klanten betalen een aanbetaling wanneer ze boeken, of betalen een factuur per kaart wanneer het werk klaar is. Instinctor bevat alles, dus betaling voor een dienst ontvangen is geen aparte stap.
STAP VOOR STAP
Zes stappen om betaald te worden
1. Verbind een betalingsprocessor
Koppel eenmaal een betalingsprocessor zodat je kaart- en portemonneebetalingen kunt accepteren, met geld naar je bankrekening.
2. Ontvang een aanbetaling bij boeking
Vraag om een aanbetaling of volledige betaling wanneer een klant boekt, zodat serieuze klanten betalen voordat je begint.
3. Verstuur een factuur
Voor afgerond werk stuur je een schone factuur met een betaallink, zodat de klant in één tik kan betalen.
4. Vraag eerst een offerte aan indien nodig
Voor maatwerk stuur je een offerte die de klant goedkeurt, die vervolgens in een factuur wordt omgezet.
5. Herinner aan onbetaalde facturen
Een beleefd automatisch bericht voor een achterstallige factuur zorgt ervoor dat je betaald krijgt zonder lastig telefoontje.
6. Zie alles op één plek
Aanbetaling, facturen en betalingen staan in je dashboard, zodat je altijd weet wie heeft betaald.
INGEBOUWD VS AANGESLOTEN
Waarom niet gewoon bankgegevens versturen
Je bankgegevens per e-mail versturen en hopen werkt totdat het niet meer werkt. Het is traag, gemakkelijk te vergeten en je hebt geen registratie. Kaartbetaling bij een boeking of factuur is sneller en schoner.
Sneller betaald
Een betaallink per kaart op een boeking of factuur wordt in seconden vereffend, in plaats van wachten op een handmatige overboeking.
Stortingen beschermen je
Een vooruitbetaling vragen filtert tijdverspillers eruit en beschermt je als een klant niet komt opdagen.
Één record
Elke betaling is gekoppeld aan de boeking of factuur, dus je administratie is duidelijk zonder spreadsheet.
WAT HET ACCEPTEREN VAN SERVICEBETALINGEN VEREIST
Reken je werk af zonder gedoe
Online betaling accepteren voor services betekent dat je klanten per kaart aanrekent, gekoppeld aan een boeking, factuur of offerte, in plaats van contant geld, cheques of bankoverschrijvingen na te jagen. Het moet veilig zijn, soepel op een telefoon, en duidelijk maken wat wordt betaald. Afhankelijk van de service kan dat een aanbetaling bij boeking zijn, volledige betaling vooraf, of een factuur met een nu-betalen link na het werk. Het doel is elke barrière tussen het voltooien van het werk en betaald krijgen weg te nemen. Servicebedrijven die betaling moeiteloos maken, krijgen sneller betaald en besteden veel minder tijd aan het innen van geld.
WAAR SERVICEBETALINGEN MISGAAN
De fouten die je geld kosten
De eerste is vertrouwen op contant geld, cheque of handmatige overdracht, wat traag is en gemakkelijk kan worden uitgesteld. De tweede is geen nu-betalen optie op facturen of boekingen, dus betalen kost moeite. De derde is een onbetrouwbare of externe kassa. Bied veilige kaartbetaling aan gekoppeld aan boeking of factuur, met een nu-betalen link, op je eigen site.
DE JUISTE MANIER
Accepteer betalingen voor services online
Charge by card tied to a booking, quote or invoice, with a secure pay-now checkout on your own site. Instinctor bundles booking, invoicing and payments in one place you own, designed for you, so getting paid stops being a chase.
Ontdek meer: Instinctor
VEELGESTELDE VRAGEN
Vragen over servicebetalingen
Ja. Vraag een storting of het volledige bedrag aan bij boeking, zodat betaling en planning in één stap gebeuren en alleen serieuze klanten een slot houden.
Ja. Stuur een nette factuur met een betaallink per kaart, zodat een klant in één tik betaalt wanneer het werk klaar is.
Ja. Voor maatwerk stuur je een offerte die de klant goedkeurt, die dan een factuur wordt die ze per kaart kunnen betalen.
Per kaart of digitale portemonnee via een processor die je eenmaal aansluit. Het geld gaat rechtstreeks naar je rekening.
Automatische herinneringen stimuleren achterstallige facturen voor je, zodat je betaald krijgt zonder klanten per telefoon achterna te moeten gaan.
De kaartprocessor rekent zijn standaardtarief. Instinctor neemt geen percentage van de betalingen die je voor je diensten ontvangt.
We design it for you, from $100. You approve it.
We design and build your website, from $100. Everything included: full ecommerce, subscriptions, bookings, payments, Smart Chat and SEO. We text you the design quote and the monthly cost before you commit to anything.
Vraag gerust
