Wat is de goedkoopste manier om kaartbetalingen aan te nemen

Er is geen enkele goedkoopste provider voor iedereen. De goedkoopste opzet hangt van twee dingen af: verkoop je op locatie of online, en hoeveel je per maand omzet. Hier is de eerlijke uitsplitsing.

Op locatie, zonder hardware: de goedkoopste start is tap-to-pay op een telefoon. De gratis Square-app en Stripe Tap to Pay maken van een moderne iPhone of Android een contactloze lezer, zodat een klant zijn kaart of telefoon rechtstreeks tegen die van jou houdt. Je koopt niets. Typische tarieven op locatie liggen rond 2,5 tot 2,7 procent plus een klein vast bedrag per transactie, zonder maandkosten op de instapplannen.

Op locatie, met een lezer: wil je een aparte pinautomaat, dan verkopen SumUp, Square en PayPal Zettle een eenvoudige lezer voor eenmalig een laag bedrag, vaak onder $50, zonder maandelijkse huur. SumUp heeft meestal het laagste tarief per transactie op locatie, ongeveer 1,7 tot 2,6 procent. De lezer koppelt aan je telefoon, dus ook dan blijf je van een maandrekening af.

Online: de goedkoopste manier om online betalingen te accepteren is ze rechtstreeks door een echte provider als Stripe of PayPal te laten lopen, meestal rond 2,9 procent plus ongeveer 30 cent per transactie. Pas op voor websitebouwers en marktplaatsen die daar hun eigen extra percentage bovenop leggen. Door de betaling rechtstreeks aan te nemen, op een site die je zelf beheert, vermijd je die tweede hap.

Telefonisch: voor een kaart die telefonisch wordt doorgegeven gebruik je hetzelfde provideraccount en voer je hem handmatig in als virtuele terminal. Handmatig ingevoerde transacties kosten iets meer dan een tik, meestal rond 3,4 tot 3,5 procent plus een vast bedrag, omdat de kaart er niet is. Square, Stripe en PayPal hebben allemaal een virtuele terminal, dus aparte hardware heb je niet nodig.

En gratis dan? Geen enkele provider is echt gratis. Ze rekenen allemaal een percentage plus een klein vast bedrag, omdat ze de kosten van de kaartnetwerken en fraude dragen. Aanbiedingen voor een gratis pinautomaat halen de kosten meestal terug via een hoger tarief of een maandelijks minimum, dus lees het bedrag per transactie, niet de kop. Het dichtst bij gratis is tap-to-pay zonder hardware, maar je betaalt nog steeds het percentage per transactie.

Hoog volume: zodra je veel per maand omzet, kan een plan met een klein maandbedrag en een lager percentage voordeliger zijn dan een plan zonder maandbedrag. Reken het door op je eigen omzet: vermenigvuldig je maandelijkse kaartomzet met elk tarief en tel een eventueel maandbedrag erbij op. Die vergelijking, en niet een merknaam, vertelt je wat voor jou het goedkoopst is.

Waar Instinctor past, eerlijk gezegd: wij zijn geen payment provider en we gaan niet onder de tarieven van Stripe of Square zitten. Wat wij doen is kaartbetalingen rechtstreeks inbouwen in de website en het online boeken die je toch al nodig hebt, voor één vast maandbedrag. Dus als je op het punt stond een website-abonnement te nemen en daar betalingen aan vast te knopen, sla je die aparte siterekening bovenop je transactiekosten over. Je betaalt de provider nog steeds zijn normale percentage, maar niet een tweede bedrijf voor de site eromheen.