GUIDE
Comment encaisser vos prestations en ligne
Relancer les factures, c'est du travail non rémunéré. Voici comment accepter les paiements pour vos services en ligne, afin que les clients paient par carte au moment de la réservation ou à la fin du travail.
LA RÉPONSE COURTE
Utilisez un site qui réserve et facture
Le plus simple est une plateforme où la réservation, la facturation et le paiement forment un seul système. Les clients versent un acompte à la réservation, ou règlent une facture par carte une fois le travail terminé. Instinctor comprend tout cela, donc accepter un paiement pour un service n'est pas une étape séparée.
ÉTAPE PAR ÉTAPE
Six étapes pour être payé
1. Connectez un processeur
Connectez un prestataire de paiement une seule fois pour pouvoir accepter les paiements par carte et portefeuille, l'argent allant directement sur votre compte bancaire.
2. Prélevez un acompte à la réservation
Demandez un acompte ou le paiement complet lorsqu'un client réserve, afin que les clients sérieux paient avant que vous ne commenciez.
3. Envoyer une facture
Pour les travaux terminés, envoyez une facture propre avec un lien de paiement par carte, afin que le client puisse régler en un seul clic.
4. Demander un devis si nécessaire
Pour les travaux personnalisés, envoyez un devis que le client approuve, qui se transforme ensuite en facture.
5. Relancer les factures impayées
Un rappel automatique et courtois sur une facture en retard vous permet d'être payé sans appel téléphonique gênant.
6. Tout voir en un seul endroit
Les acomptes, les factures et les paiements se trouvent dans votre tableau de bord, vous savez toujours qui a payé.
INTÉGRÉ VS EXTERNE
Pourquoi ne pas simplement envoyer vos coordonnées bancaires
Envoyer vos coordonnées bancaires par e-mail et espérer que cela fonctionne jusqu'au jour où ce n'est plus le cas. C'est lent, facile d'oublier, et vous n'avez aucune trace. Le paiement par carte sur une réservation ou une facture est plus rapide et plus propre.
Payé plus rapidement
Un lien de paiement par carte sur une réservation ou une facture est réglé en quelques secondes, au lieu d'attendre un virement manuel.
Les acomptes vous protègent
Demander un acompte à l'avance élimine les clients peu sérieux et vous couvre si un client ne se présente pas.
Un seul dossier
Chaque paiement est lié à la réservation ou à la facture, de sorte que vos livres sont clairs sans feuille de calcul.
CE QUE NÉCESSITE LA PRISE DE PAIEMENTS POUR SERVICES
Facturez votre travail sans friction
Prendre un paiement pour des services en ligne signifie facturer vos clients par carte, liée à une réservation, une facture ou un devis, au lieu de courir après l'argent liquide, les chèques ou les virements bancaires. Cela doit être sécurisé, fluide sur téléphone, et clair sur ce qui est payé. Selon le service, cela peut être un acompte à la réservation, un paiement complet d'avance, ou une facture avec un lien de paiement immédiat après le travail. L'objectif est d'éliminer chaque obstacle entre la fin du travail et le paiement. Les entreprises de services qui rendent le paiement sans effort se font payer plus vite et passent beaucoup moins de temps à courir après l'argent.
OÙ LES PAIEMENTS POUR SERVICES TOURNENT MAL
Les erreurs qui vous coûtent de l'argent
La première est de compter sur l'argent liquide, les chèques ou les virements manuels, ce qui est lent et facile à retarder. La deuxième est l'absence d'option de paiement immédiat sur les factures ou réservations, donc payer demande de l'effort. La troisième est un paiement non fiable ou hors site. Proposez un paiement sécurisé par carte lié à la réservation ou la facture, avec un lien de paiement immédiat, sur votre propre site.
LA BONNE FAÇON
Recevez les paiements pour services en ligne
Charge by card tied to a booking, quote or invoice, with a secure pay-now checkout on your own site. Instinctor bundles booking, invoicing and payments in one place you own, designed for you, so getting paid stops being a chase.
À découvrir aussi : Instinctor
QUESTIONS FRÉQUENTES
Questions sur les paiements de services
Oui. Demandez un acompte ou le montant complet à la réservation, afin que le paiement et la planification se fassent en une seule étape et que seuls les clients sérieux conservent un créneau.
Oui. Envoyez une facture claire avec un lien de paiement par carte, de sorte qu'un client se règle en un seul tap une fois le travail terminé.
Oui. Pour les travaux sur mesure, envoyez une estimation que le client approuve, qui devient ensuite une facture qu'il peut payer par carte.
Par carte ou portefeuille numérique via un processeur que vous connectez une seule fois. L'argent va directement sur votre compte.
Les rappels automatiques vous signalent les factures en retard, de sorte que vous êtes payé sans avoir à poursuivre les clients par téléphone.
Le processeur de cartes facture son tarif standard. Instinctor ne prélève pas de commission sur les paiements que vous collectez pour vos services.
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