GUÍA
Cómo cobrar servicios en línea
Perseguir facturas es trabajo no remunerado. Aquí te mostramos cómo recibir pagos por tus servicios en línea, para que los clientes paguen con tarjeta cuando reserven o en el momento en que termines el trabajo.
LA RESPUESTA CORTA
Usa un sitio que reserve y facture
La forma más sencilla es una plataforma donde la reserva, la facturación y el pago sean un único sistema. Los clientes pagan un depósito cuando reservan, o liquidan una factura con tarjeta cuando termina el trabajo. Instinctor incluye todo esto, por lo que recibir pagos por un servicio no es un paso separado.
PASO A PASO
Seis pasos para cobrar
1. Conecta un procesador
Vincula un procesador de tarjetas una sola vez para poder aceptar pagos con tarjeta y billetera digital, con el dinero yendo directamente a tu banco.
2. Recibe un depósito en la reserva
Solicita un depósito o el pago completo cuando un cliente reserva, para que los clientes serios paguen antes de que hagas nada.
3. Envía una factura
Para trabajos finalizados, envía una factura limpia con un enlace de pago con tarjeta, para que el cliente pague en un tap.
4. Cotiza primero si es necesario
Para trabajos personalizados, envía un presupuesto que el cliente aprueba, que luego se convierte en una factura.
5. Recuerda los pagos pendientes
Un recordatorio automático educado en una factura vencida te hace cobrar sin una incómoda llamada telefónica.
6. Vélo todo en un solo lugar
Depósitos, facturas y pagos están en tu panel, para que siempre sepas quién ha pagado.
INTEGRADO VS ADICIONAL
Por qué no simplemente enviar los datos bancarios
Enviar tus datos bancarios por correo y esperar funciona hasta que no funciona. Es lento, es fácil olvidarlo, y no te deja ningún registro. El pago con tarjeta en una reserva o factura es más rápido y limpio.
Cobras más rápido
Un enlace de pago con tarjeta en una reserva o factura se liquida en segundos, en lugar de esperar una transferencia manual.
Los depósitos te protegen
Cobrar un depósito por adelantado filtra a los que pierden el tiempo y te cubre si un cliente no se presenta.
Un único registro
Cada pago se vincula a la reserva o factura, por lo que tus libros están claros sin necesidad de hojas de cálculo.
QUÉ IMPLICA TOMAR PAGOS POR SERVICIOS
Cobra tu trabajo sin fricción
Tomar pagos por servicios online significa cobrar a los clientes con tarjeta, vinculado a una reserva, una factura o un presupuesto, en lugar de perseguir efectivo, cheques o transferencias bancarias. Tiene que ser seguro, fluido en el móvil y claro sobre qué se está pagando. Dependiendo del servicio, podría ser un depósito en la reserva, pago completo por adelantado, o una factura con un enlace de pago inmediato después del trabajo. El punto es eliminar cada barrera entre terminar el trabajo y recibir el pago. Los negocios de servicios que hacen el pago sin esfuerzo cobran más rápido y dedican mucho menos tiempo a perseguir dinero.
DÓNDE FALLAN LOS PAGOS POR SERVICIOS
Los errores que te cuestan dinero
El primero es depender de efectivo, cheque o transferencia manual, que es lento y fácil de retrasar. El segundo es no tener opción de pago inmediato en facturas o reservas, así que pagar requiere esfuerzo. El tercero es un checkout no confiable o externo. Ofrece pago seguro con tarjeta vinculado a la reserva o factura, con un enlace de pago inmediato, en tu propio sitio.
LA FORMA CORRECTA
Toma pagos por servicios online
Charge by card tied to a booking, quote or invoice, with a secure pay-now checkout on your own site. Instinctor bundles booking, invoicing and payments in one place you own, designed for you, so getting paid stops being a chase.
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PREGUNTAS FRECUENTES
Preguntas sobre pagos de servicios
Sí. Solicita un depósito o el monto completo al reservar, para que el pago y la programación ocurran en un paso y solo los clientes serios reserven un espacio.
Sí. Envía una factura clara con un enlace de pago con tarjeta, para que un cliente liquide en un toque una vez que el trabajo esté hecho.
Sí. Para trabajos personalizados, envía un presupuesto que el cliente apruebe, que luego se convierte en una factura que puede pagar con tarjeta.
Con tarjeta o billetera digital a través de un procesador que conectas una sola vez. El dinero va directamente a tu cuenta.
Los recordatorios automáticos empujan las facturas vencidas por ti, para que recibas el pago sin tener que perseguir clientes por teléfono.
El procesador de tarjetas cobra su tarifa estándar. Instinctor no toma una parte de los pagos que cobras por tus servicios.
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