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So nehmen Sie Zahlungen auf dem Handy an

Sie brauchen kein Kartengerät. So nehmen Sie Zahlungen auf dem Handy an: Tap-to-Pay-Apps, ein Zahlungslink oder QR-Code, oder der Checkout auf Ihrer Website. Und was das jeweils kostet, ehrlich gesagt.

Die kurze Antwort

Für Zahlungen auf dem Handy haben Sie drei echte Optionen. Erstens machen Tap-to-Pay-Apps wie Square, Stripe Tap to Pay, SumUp oder PayPal Zettle Ihr Handy zum Lesegerät, der Kunde hält Karte oder Handy an Ihres. Zweitens können Sie einen Zahlungslink oder QR-Code per SMS oder DM schicken und den Kunden auf seinem eigenen Handy zahlen lassen. Drittens können Sie, wenn Sie einen Online-Shop haben, den Checkout direkt daraus nehmen. Jede Kartenoption kostet eine Gebühr, meist rund 2,5 bis 2,9 Prozent pro Transaktion, einen wirklich kostenlosen Weg, Karten anzunehmen, gibt es also nicht.

Die vollständige Antwort

Es gibt drei ehrliche Wege, eine Kartenzahlung auf dem Handy anzunehmen, und die meisten kleinen Betriebe nutzen am Ende mehr als einen. Keiner davon braucht ein separates Kartengerät.

1. Tap-to-Pay direkt im Handy. Apps wie Square, Stripe Tap to Pay, SumUp und PayPal Zettle machen Ihr eigenes Handy zum Kartenlesegerät. Der Kunde hält Karte, Handy oder Uhr an die Rückseite Ihres Geräts, fertig. Das funktioniert auf den meisten neueren iPhones und Android-Handys ohne zusätzliche Hardware. Üblich sind rund 2,5 bis 2,75 Prozent pro Tap-Zahlung, und das Geld ist meist in ein bis zwei Tagen auf Ihrem Konto.

2. Einen Zahlungslink oder QR-Code schicken. Wenn der Kunde nicht vor Ihnen steht oder Sie Ihr Handy nicht aus der Hand geben wollen, schicken Sie einen Zahlungslink per SMS, WhatsApp oder DM, oder zeigen Sie einen QR-Code zum Scannen. Er zahlt auf seinem eigenen Handy, auf einer normalen Kartenseite. Ideal für Anzahlungen, Rechnungen und Verkäufe aus der Ferne. Die Gebühr für diese Online-artigen Zahlungen liegt etwas höher, meist rund 2,9 Prozent plus einem kleinen Festbetrag, weil die Karte nicht physisch vorliegt.

3. Den Checkout Ihrer Website oder Buchungsseite nutzen. Wenn Sie Produkte verkaufen oder online Termine annehmen, ist es am saubersten, die Leute im Checkout Ihrer eigenen Website zahlen zu lassen. Sie legen in den Warenkorb oder buchen eine Zeit, zahlen, und Sie fassen nie eine Karte an. Die Gebühren liegen im selben Bereich um 2,9 Prozent, und Sie bekommen einen richtigen Beleg für jede Bestellung statt eines Stapels App-Benachrichtigungen.

Was es wirklich kostet. Seien Sie skeptisch bei allem, was kostenlose Kartenzahlungen verspricht. Irgendjemand zahlt immer das Kartennetz, und für Sie ist das die Transaktionsgebühr, rund 2,5 bis 2,9 Prozent, welche Methode Sie auch wählen. Manche Apps vermieten oder verkaufen zusätzlich ein Lesegerät, aber für Tap-to-Pay auf einem modernen Handy können Sie das überspringen. Ehrlich vergleichen heißt: auf den Prozentsatz pro Verkauf plus mögliche Monatskosten schauen, nicht auf den Preis des Lesegeräts.

Wo Instinctor hineinpasst. Instinctor ist kein Zahlungsanbieter, und wir haben nicht den günstigsten Kartensatz am Markt, deshalb behaupten wir es auch nicht. Was wir tun: Wir geben der Website und Buchungsseite, die Sie ohnehin brauchen, einen sauberen Weg, bezahlt zu werden, per Zahlungslink oder indem Kunden direkt auf Ihrer Website bezahlen und buchen, auf jedem Handy oder Laptop. Die Kartenabwicklung läuft über vertrauenswürdige Anbieter zu deren normalen Sätzen, und Instinctor selbst ist eine Plattform. Sie bekommen Website, Checkout und Zahlungslinks an einem Ort, statt Apps zusammenzuflicken.

Lesegerät, Link oder Rechnung

Zahlungen auf dem Handy umfassen drei verschiedene Werkzeuge, und die meisten Dienstleister brauchen zwei davon. Ein Kartenlesegerät oder Tap-to-Pay macht das Handy zum Terminal für Zahlungen vor Ort, am Tresen oder auf der Baustelle. Ein Zahlungslink, per SMS oder E-Mail verschickt, lässt einen Kunden vom eigenen Handy zahlen, perfekt für Arbeiten aus der Ferne, Anzahlungen und den Kunden, der sagt, schicken Sie mir einfach die Rechnung. Und eine richtige Rechnung mit Kartenzahlungs-Button deckt die größeren Aufträge ab, bei denen der Kunde Unterlagen erwartet. Alle drei landen auf Ihrem Konto, sie unterscheiden sich nur darin, wo und wie der Kunde tippt.

Wo Zahlungen per Telefon schiefgehen

Der erste ist, das Geschäft über private Bezahl-Apps zu führen: Das wirkt auf neue Kunden unprofessionell, vermischt das Geld zur Steuerzeit und liefert keinen Nachweis, wenn es Streit gibt. Der zweite ist, die Baustelle ohne geregelte Zahlung zu verlassen: Geld hinterherzulaufen ist die teuerste Gewohnheit im Handwerk, nehmen Sie die Karte also vor Ort oder schicken Sie den Link, bevor Sie losfahren. Der dritte ist, bei großen Aufträgen auf Anzahlungen zu verzichten, wodurch jede Absage zu einem unbezahlten Nachmittag wird. Und vergessene Belege erzeugen genau den Streit, den Belege verhindern sollen.

Bezahlt werden am Tag der Arbeit

Use tap-to-pay or a reader in person, payment links for everything remote, and invoices with a card button for the jobs that need paperwork, all feeding one place so nothing gets lost. Ask for deposits on anything you schedule days ahead. Send the receipt automatically. Instinctor gives your business payment links, checkout, deposits, and invoicing tied to your own site, designed for you.

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