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Como montar marcações online de consultas

Liste os seus serviços e horários, ligue um calendário, coloque um botão de marcação onde as pessoas o encontram, e ative os lembretes. Aqui fica a configuração completa, passo a passo.

A resposta curta

Para montar marcações online, comece por listar os seus serviços com as durações e os preços reais, e depois defina os seus horários de trabalho e os dias de folga. Ligue um calendário para que dois clientes nunca possam marcar a mesma hora, e coloque um botão de marcação no seu site, no seu Perfil de Empresa no Google e nas bios das redes sociais. Por fim, ative os lembretes automáticos e, se quiser, exija um sinal, para reduzir as faltas. Algumas ferramentas são apps de marcação autónomas e outras vêm integradas numa plataforma de site, por isso escolha em função de onde quer que os clientes cheguem.

A resposta completa

A marcação online permite ao cliente escolher uma hora e confirmá-la sozinho, de dia ou de noite, sem telefonema. Configurá-la é sobretudo um punhado de decisões que só toma uma vez. Esta é a ordem que funciona.

1. Liste os seus serviços com durações e preços. Escreva todos os serviços que um cliente pode marcar, quanto tempo cada um demora mesmo, e quanto custa. São as durações corretas que evitam que o seu dia fique sobrecarregado, por isso inclua na duração o tempo de limpeza ou de preparação, e não apenas a parte prática.

2. Defina o seu horário e a sua disponibilidade. Diga ao sistema em que dias e horas atende, mais as pausas, os feriados e qualquer intervalo que queira entre marcações. É esta a moldura de onde sai cada hora disponível, por isso acertar aqui poupa-lhe recusas mais tarde.

3. Ligue um calendário para que não haja marcações duplicadas. Ligue a ferramenta de marcações ao calendário onde já vive, como o Google Calendar ou o Apple Calendar. Depois de ligados, uma hora marcada desaparece de imediato das horas disponíveis, e o mesmo acontece com tudo o que bloqueie à mão. É este passo que torna a marcação online fiável.

4. Ponha o botão de marcação onde as pessoas o encontram. Coloque-o primeiro no seu site, depois no seu Perfil de Empresa do Google para aparecer ao lado da sua ficha na pesquisa e no Maps, e depois nas biografias do Instagram e do Facebook. Quanto mais fácil for de alcançar, mais marcações recebe, por isso não o esconda numa página de contactos que ninguém visita.

5. Ative os lembretes automáticos e pondere os sinais. Ligue as mensagens de confirmação e de lembrete por SMS ou email para que os clientes apareçam mesmo. Se as falências lhe estão a custar dinheiro, exija um pequeno sinal no momento da marcação, porque as pessoas levam a marcação muito mais a sério quando já há dinheiro envolvido.

Há uma escolha por baixo de tudo isto: há ferramentas de marcação que são aplicações à parte para onde manda os clientes, e há outras integradas numa plataforma de sites, onde o cliente marca no mesmo sítio em que o encontrou. A via integrada mantém tudo com o seu próprio nome e evita mandar as pessoas para terceiros. É aí que entra o Instinctor: a marcação faz parte do seu próprio site, por isso um cliente que chega à sua página marca diretamente a partir dela, com lembretes e sinais incluídos, tudo construído para si sem custos. O site e as marcações são seus, e não de uma aplicação de marcações alugada.

Disponibilidade real ou não conta

As marcações online só compensam quando o cliente consegue ver as horas realmente livres e ficar com uma sem esperar pela sua resposta. Isso exige serviços com durações e preços reais, horários de trabalho que o sistema respeita, e intervalos entre marcações para que um corte de cabelo das 15h não choque com uma consulta das 15h15. As confirmações têm de sair de imediato, para o cliente e para o seu telemóvel. Menos do que isso, um formulário de contacto a fingir de marcação, um calendário que precisa de aprovação manual para cada hora, é recriar a troca de chamadas com passos a mais.

Where DIY booking breaks

O clássico é marcar por mensagem privada: um vaivém que perde o cliente das 22h que queria marcar enquanto estava motivado, e que enterra as horas combinadas num fio de conversa. O segundo é não haver lembretes, que é como as falências devoram um dia que já tinha vendido. O terceiro é alugar uma aplicação de marcações de terceiros que cobra por marcação e fica dona da sua lista de clientes: paga para construir um bem que é de outra pessoa, e é essa pessoa que fica com ele. E horas que não correspondem à realidade, horários errados, sem intervalos, feriados esquecidos, ensinam os clientes a desconfiar do calendário e a telefonar à mesma.

Marcações que enchem a agenda

Liste os seus serviços com durações e preços. Mostre a disponibilidade real, com intervalos e horários honestos. Confirme de imediato, lembre automaticamente na véspera, e cobre um sinal nas marcações em que as faltas doem mais. Mantenha a lista de clientes sua. Instinctor tem marcações, lembretes e sinais integrados no seu próprio site, sem comissões por marcação, construído para si de graça.
PERGUNTAS FREQUENTES

People also ask

Não, pode começar com um link de marcação autónomo e partilhá-lo diretamente, mas um site torna as marcações online muito mais fortes. Os clientes que o encontram nas pesquisas chegam à sua própria página e marcam a partir dali, e o botão de marcação vive também no seu perfil do Google e nas biografias das redes sociais.
Abrem o seu botão de marcação, escolhem o serviço que pretendem, escolhem um horário livre na sua disponibilidade em tempo real e introduzem os seus contactos. Recebem uma confirmação imediata, e o horário desaparece para que mais ninguém o possa ocupar.
Sim. A maioria das ferramentas de marcação permite exigir um sinal ou o pagamento total no momento da marcação. Os sinais são a forma mais eficaz de reduzir as faltas, porque um cliente que já pagou alguma coisa tem muito mais probabilidade de aparecer ou de remarcar como deve ser.
Ferramentas gratuitas como os horários de marcação do Google Calendar, o Square Appointments e o Setmore funcionam para marcações básicas. O senão é que enviam os clientes para uma página de terceiros e costumam limitar os lembretes ou os pagamentos, por isso muitos negócios passam para marcações integradas no seu próprio site à medida que crescem.
Ative as mensagens automáticas de confirmação e de lembrete, envie um lembrete na véspera, facilite a remarcação e exija um sinal nos serviços de maior valor. Em conjunto, estes passos reduzem bastante as faltas sem que tenha de andar atrás de ninguém ao telefone.
Se os seus serviços e horários já estiverem claros na sua cabeça, o essencial da configuração das marcações online demora menos de uma hora: introduzir os serviços, definir os horários, ligar o calendário e colocar o botão de marcação. Os lembretes e os sinais são mais uns minutos a ativar.
Não. O design e o desenvolvimento estão integralmente cobertos pelo programa de apoio a pequenos negócios do Instinctor. Não há fatura de desenvolvimento no fim nem cobrança de horas. O que paga é aquilo que todos os donos de sites do mundo pagam para se manterem online: o seu próprio domínio, o alojamento e a licença de software Instinctor.
São $35 por mês e é opcional. Cobre o trabalho contínuo de ser encontrado: verificação de posições, conteúdo que responde ao que as pessoas procuram na realidade, e o trabalho técnico e de perfis por trás disso. Cada ação é executada à mão, não por uma ferramenta. Dois dos sites que gerimos chegaram à primeira página do Google em poucos meses.
Sim. Vê o site terminado, construído com os seus próprios conteúdos e as suas próprias fotografias, antes de seja o que for ser publicado. Nada fica online até o ter visto e ter dado o seu aval.
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